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16 sep. 24

GSE lauréat de 2 prix de l'innovation en management juridique

GSE, contractant général en immobilier d’entreprise, a été désigné lauréat du Prix du public et du Prix du Jury de l’Innovation en Management Juridique organisé par le Village de la Justice, premier site de la communauté des métiers du Droit. L’équipe, composée de Patrice ROGER, Directeur Juridique, Virginie CHARPENTIER, Assistante Juridique, Mario MILANESI, Directeur Qualité Sécurité Méthodes et Emmanuelle TAIS, Coordinatrice Méthodes, a travaillé sur une solution digitale permettant de centraliser l’ensemble des contrôles réalisés auprès des sociétés sous-traitantes et de leurs salariés travaillant sur les chantiers.
Assurer le contrôle des sous-traitants et des travailleurs, un défi de taille

Le BTP est l’un des secteurs les plus touchés par le travail dissimulé, mais aussi par les accidents du travail qui sont deux phénomènes étroitement liés. Ce sont environ un millier de sociétés sous-traitantes et plusieurs milliers de travailleurs qui interviennent tous les ans sur les chantiers de GSE.

« L’obligation de vigilance (régie par le Code du travail) nous impose de contrôler que toutes ces sociétés et leurs salariés sont bien autorisés à travailler en France et remplissent un certain nombre d’obligations légales. C’est un challenge au quotidien pour nos équipes chantier. » explique Patrice ROGER, Directeur Juridique chez GSE.
 
Ce travail de contrôle se faisait de manière éclatée et son organisation manquait de réactivité. « Le contrôle de la documentation des sociétés était réalisé par la Direction Juridique, celui de la documentation des travailleurs par un prestataire extérieur et l’accueil sécurité par les équipes chantier. La restitution de chacun de ces contrôles était faite sur 3 outils séparés, ce qui rendait difficile la mutualisation des informations. » explique Patrice ROGER, chez GSE. « Le recours à un prestataire extérieur ne nous donnait pas la visibilité sur les informations collectées, ni la flexibilité dans l’appréciation des situations particulières des travailleurs sur nos chantiers et encore moins la prise en compte du retour d’expérience de la vie des chantiers nécessaires pour réaliser efficacement le contrôle des travailleurs. » ajoute Patrice ROGER.

« QRBTP », l’outil pour la prévention sur chantier, la lutte contre le travail illégal, le control des accès

Pour répondre à cette situation et fidèle à son ADN d’innovation, GSE, via les équipes du Service Qualité Sécurité Méthodes, a développé « QRBTP », une application accessible sur tablette et smartphone qui s’appuie sur une plateforme digitale et un système de QR-CODE, qui a vu le jour en 2023 et dont les fonctionnalités ont été étendues à la lutte contre le travail illégal. Cet outil indique dorénavant en temps réel à l’équipe chantier GSE si chaque travailleur et son employeur sont en règle et si ce travailleur a passé l’accueil sécurité.

L’utilisation est simple et s’opère en trois temps : 
  • Chaque société sous-traitante dispose d’un espace dédié sur la plateforme digitale au sein duquel la Direction Juridique indique si la situation de la société est régulière ou pas;
  • En amont du démarrage effectif de leurs travaux, ces mêmes sociétés y déposent les dossiers administratifs de leurs salariés dont l’examen est égalementréalisé par la Direction Juridique ;
  • Dès lors que le dossier du travailleur et celui de son employeur sont validés, l’information remonte à l’équipe chantier de GSE et lorsque le salarié se présente sur le chantier le premier jour pour recevoir l’accueil sécurité, le QR code est édité par l’application, collé à l’avant de son casque par l’équipe chantier qui lui dispense l’information sur l’organisation du chantier et les règles de sécurité y afférentes. Ce QR code permet ensuite au travailleur d’ouvrir le tourniquet d’accès piéton au chantier et à l’équipe chantier de GSE de vérifier à tout moment la régularité du travailleur lors des contrôles inopinés qu’elle réalise sur site.
Depuis sa mise en service, la solution digitale remporte une large adhésion par ses utilisateurs. « Sur les milliers de connexions, 75 % de nos sous-traitants et collaborateurs internes ont donné des appréciations positives », déclare Mario MILANESI, Directeur Qualité Sécurité Méthodes chez GSE.